Datenschutzerklärung

Stand: November 2026. Diese Erklärung gilt für die Planungssoftware der Fahrschule, die Fahrlehrer-App und die Schüler-App.

1. Verantwortlicher

[Name der Fahrschule – bitte unter Einstellungen → Rechtliches eintragen], [Inhaber – bitte unter Einstellungen → Rechtliches eintragen]
[Straße – bitte unter Einstellungen → Rechtliches eintragen], [PLZ und Ort – bitte unter Einstellungen → Rechtliches eintragen]
Telefon [Telefon – bitte unter Einstellungen → Rechtliches eintragen] · E-Mail [E-Mail – bitte unter Einstellungen → Rechtliches eintragen]

Kontakt für Datenschutzfragen: wie oben

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Ausbildung und Terminplanung

Name, Telefon- bzw. WhatsApp-Nummer, Führerscheinklasse, Fahrlehrer, Ausbildungsstand, Prüfungstermin, deine Zeiten, Fahrstunden mit Datum, Dauer und Art, Absagen und vermerkte Ausfallgebühren, Zahlungen. Zweck: Durchführung des Ausbildungsvertrags und Planung der Fahrstunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die gesetzlichen Aufzeichnungspflichten der Fahrschule (§ 31 Fahrlehrergesetz, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Schüler-App

• Anmeldung über einen persönlichen Link ohne Passwort; danach bleibt ein Anmelde-Cookie bis zu 180 Tage auf deinem Gerät.
• Termine ansehen, buchen und absagen, Zeiten und Pause eintragen, Lerninhalte und Quiz.
• Chat mit deinem Fahrlehrer: Die Nachrichten sehen dein Fahrlehrer und das Büro der Fahrschule (darauf weist auch der Chat hin).
• Ausbildungskarte: Dein Fahrlehrer hält fest, welche Fähigkeiten du geübt hast und wie sicher du bist.
• Mitteilungen (Push): Nur wenn du sie einschaltest. Die Mitteilungen werden verschlüsselt über den Push-Dienst deines Browsers bzw. Betriebssystems zugestellt (z. B. Google, Apple, Mozilla). Abschalten jederzeit in der App oder in den Einstellungen deines Geräts.
• Kalender-Abo (freiwillig): Der persönliche Kalender-Link enthält deine Fahrstunden. Trägst du ihn bei Google oder Microsoft ein, ruft dieser Anbieter deine Termine regelmäßig ab; dafür gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Push-Mitteilungen deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.

GPS-Routen der Fahrstunden

Dein Fahrlehrer kann während einer Fahrstunde die gefahrene Strecke mit seinem Handy aufzeichnen und Stellen mit einer kurzen Notiz markieren. Die Route dient allein der Ausbildung (Nachbesprechung, Übersicht in deiner Ausbildungskarte) und wird nicht zur Kontrolle der Fahrlehrer ausgewertet. Sie wird nur aufgezeichnet, wenn der Fahrlehrer die Aufzeichnung startet, und nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer guten Ausbildung). Du kannst der Aufzeichnung jederzeit widersprechen.

Die Kartenbilder lädt unser Server von OpenStreetMap; deine Internetadresse wird dabei nicht an OpenStreetMap übermittelt.

WhatsApp

Mit deiner Einwilligung schicken wir Terminvorschläge, Erinnerungen und Antworten per WhatsApp. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd.; dabei können Daten in die USA übermittelt werden (Grundlage: Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework). Deine Nachrichten an uns werten wir auf unserem eigenen Server aus, um z. B. Zeiten zu erkennen; dafür nutzen wir ein lokal betriebenes Sprachmodell ohne Weitergabe an Dritte. Jede daraus folgende Änderung prüft das Büro. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit, z. B. mit der Nachricht „STOP“.

Bitte um eine Bewertung

Die Fahrschule kann dich in der App um eine ehrliche Google-Bewertung bitten. Ob du bewertest, entscheidest du; eine Gegenleistung gibt es nicht. Beim Wechsel zu Google gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Fahrlehrer und Büro (Beschäftigte)

Für Zugänge, Dienstplanung, Abwesenheiten, Abrechnung und das Änderungsprotokoll verarbeiten wir Name, E-Mail, Telefon, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und die Aktionen in der Software (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG). Gründe einer Abwesenheit sehen nur Berechtigte. Für den Social-Media-Assistenten des Inhabers werden Texte an die Anthropic PBC (USA) übermittelt; dort werden keine Schülerdaten verwendet.

3. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Hosting: netcup GmbH, Deutschland.
• Verschlüsselte Datensicherungen: Hetzner Online GmbH, Deutschland.
• WhatsApp: Meta Platforms Ireland Ltd.
• E-Mail-Postfächer: unser E-Mail-Anbieter.
• Kartenzahlungen vor Ort: SumUp (eigene Verantwortung für die Zahlungsabwicklung).

Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind (z. B. Vorlage der Ausbildungsaufzeichnungen nach § 31 FahrlG).

4. Speicherdauer

• 7 Tage nach bestandener Prüfung bzw. Ende der Ausbildung löschen wir Kontaktdaten, WhatsApp-Verlauf, Chat, Mitteilungen, Zeiten, Routen und Notizen.
• Die Ausbildungsaufzeichnungen (durchgeführte Fahrstunden mit Datum, Dauer, Art und Fahrlehrer sowie die Ausbildungskarte) bewahren wir nach § 31 Abs. 3 FahrlG 5 Jahre ab Ende des Jahres auf, in dem die Ausbildung endete, und löschen sie dann automatisch.
• Zahlungen bewahren wir nach den steuerrechtlichen Fristen auf (bis zu 10 Jahre, § 147 AO), ohne Bezug zur Ausbildung.
• GPS-Routen: 90 Tage. WhatsApp-Nachrichten von Nummern ohne Zuordnung: 6 Monate.
• Datensicherungen: bis zu 60 Tage, danach werden sie überschrieben.

5. Cookies und Speicher im Browser

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (Büro und Fahrlehrer 12 Stunden, Schüler-App bis 180 Tage) und speichern im Browser Einstellungen wie Darstellung, Sprache, ob der Rundgang schon angezeigt wurde und Zwischenstände (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste und keine Inhalte von fremden Servern; Schriften und Programmteile liegen auf unserem Server.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Wende dich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).

7. Pflicht zur Bereitstellung

Name, Erreichbarkeit und Ausbildungsdaten brauchen wir für den Ausbildungsvertrag und die gesetzlichen Aufzeichnungen. Die Schüler-App, WhatsApp, Push-Mitteilungen und das Kalender-Abo sind freiwillig; ohne sie erreichst du uns telefonisch oder im Büro.